Онлайн-кассы для сферы услуг

Штрафы за работу без кассы в сфере услуг

Правительство поддержало отсрочку установки онлайн-касс для перевозчиков и работников ЖКХ. Этим компаниям нужно обеспечить наличие оборудования к июлю 2020 года.

Штрафы для них применяться пока не будут. Также ИП, ведущие работу самостоятельно без найма персонала освобождены от установки оборудования. Все остальные компании, оказывающие услуги населению, ждут штрафные выплаты в случае, если они не пользуются онлайн-ККТ.

Для компаний малого бизнеса — от 30 тыс. рублей, для должностных лиц – от 10 тыс. рублей.

На сегодняшний день иметь онлайн-кассу для сферы услуг обязаны:

• Малый бизнес на ЕНВД и патенте, оказывающий бытовые услуги с наемным персоналом;

• Фирмы, выдававшие бланки строгой отчётности;

• Владельцы торговых автоматов

Предприниматели, успевшие приобрести онлайн-кассу до 1 июля 2019 года, смогут компенсировать её стоимость за счет государства.

Кто может получить вычет:

• Предприниматели на ЕНВД и патенте без персонала;

• Предприниматели на ЕНВД и патенте с персоналом, но не в сфере общепита или розницы.

Можно компенсировать следующие приобретения:

• Кассовый аппарат;

• ПО для работы;

• Платную настройку;

• Фискальный накопитель;

• Контракт с оператором.

Компании на ЕНВД могут получить полную стоимость, остальные организации – до 18 тыс. рублей за каждый аппарат.

Какая касса подойдет для услуг

Онлайн-касса для сферы услуг должна иметь функцию выхода в Сеть, фискальный накопитель, уметь отправлять электронные чеки оператору. По закону после покупки оборудования заключается договор с ОФД, касса регистрируется в налоговой службе при наличии электронной подписи.

54-ФЗ разрешает устанавливать стандартные онлайн-кассы, т.к. БСО и чек уравнены. Для малого бизнеса подходят небольшие онлайн-кассы с минимумом функционала. При наличии ПК и программы 1С можно использовать фискальный регистратор. Для услуг населению, оказываемых на выезде удобно использовать мобильные онлайн-кассы.

Этапы приобретения онлайн-кассы

• 1. Приобретение
  кассы
• 2. Электронная
  подпись
• 3. Выбор
  ОФД
• 4. Регистрация
  кассы
• 5. Техническое
  сопровождение

Приобретение

Выбор онлайн-кассы в основном зависит от вида деятельности: для выездной торговли, курьерских служб, стационарная, торговля, услуги и так далее. Так же необходимо понимание о желаемой глубины процесса автоматизации, так как современная онлайн-касса это не только средство фискального контроля, но и настоящий помощник для принятия управленческих решений. Вместе с кассой обязательно нужно приобрести фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев. Чтобы не ошибиться с выбором, перед приобретением, рекомендуем обязательно проконсультироваться с нами.

Электронная подпись

Для регистрации кассовой техники в налоговой инспекции Вам понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП). Для этого Вам подойдет любой имеющийся квалифицированный сертификат ключа подписи выпущенный на руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Если действующего сертификата у Вас нет, то приобрести его можно в нашей компании одновременно с кассовой техникой.

Выбор ОФД

Онлайн-касса передает данные в налоговую инспекцию только через оператора фискальных данных (ОФД). От качества работы ОФД зависит на сколько своевременно онлайн чеки будут переданы в ФНС. Это очень важный фактор, так как в случае, если чек не будет передан в срок 30 дней, то Ваша касса будет автоматически заблокирована. Мы предлагаем Вам только самых надежных операторов фискальных данных, с помощью которых Вы не только исполните требования законодательства, но и получите мощную систему управления своими кассовыми аппаратами.

Регистрация кассы

Самый важный этап ввода в эксплуатацию кассы - регистрация в налоговой инспекции. Как правило проводится одновременно с регистрацией в ОФД и в личном кабинете производителя онлайн-кассы. Несмотря на то, что все постарались максимально упростить эти процедуры, регистрация кассы связана с детальным знанием закона 54-ФЗ, поэтому мы настоятельно рекомендуем доверить эту процедуру профессионалам.

Техническое сопровождение

Законодатель отменил обязательные договора с ЦТО, которые зачастую были обременительны для многих организаций. Однако регулярные вопросы по применению кассовой техники - консультации, перерегистрация, обновление, ремонт, профилактическое обслуживание у пользователей остались. Для того, чтобы обеспечить бесперебойную работу кассовой техники рекомендуем приобретение сертификата технического сопровождения, включающего в себя решение практически всех вопросов связанных с применением онлайн-кассы - от консультации и обучения до ремонта кассовой техники.

Естественно это не весь перечень вопросов, которые нужно продумать перед покупкой онлайн-кассы, поэтому перед приобретением кассы рекомендуем проконсультироваться со специалистом по телефону: 8 (800) 500-34-75