Начиная с 2017 года, в соответствии с требованиями законодательства, все организации, частные предприниматели в Москве и других регионах России обязаны перейти на онлайн-кассы современного типа ОФД. Новый стандарт ККМ напрямую связан с передачей информации в налоговую инспекцию о каждой совершенной покупке. Наличие старого образца кассы в торговой сети предусматривает штрафные санкции со стороны надзорного органа. Отдельно от кассового аппарата предприниматель приобретает фискальный накопитель, соответствующий принципу работы сферы деятельности предприятия.
Итоговая цена зависит от двух критериев: это выбор модели, а также срока действия. Налоговые инспекции регистрируют устройства со следующими сроками действия – 15 или 36 месяцев. Стоимость готового накопителя будет зависеть от выбранной предпринимателем ранее системы налогообложения. Современный аналог ЭКЛЗ должен иметь поддержку стандарта ФФД 1.05 или 1.1(ранее используемые аналоги 1.0 недопустимы с 1 января 2019 года). Обратите внимание, что от наличия полного перечня реквизитных данных на отчетном чеке зависит объем памяти устройства. Для всех типов фискального накопителя предусмотрен ресурс до 250 тысяч чековых операций. При исчерпании данного ресурса, ФН автоматически приостанавливает функционирование, даже если не закончен эксплуатационный срок действия электронного аппарата.
Чип имеет усиленную систему защиты, в виде опломбированного корпуса, внутри которого содержатся ключи фискального признака(ФП).
Рабочие функции ФН:
получение требуемых сведений для формирования ФД (фискального документа);
обработка признаков для формирования сведений базы ФД;
сохранение базы в архивной части энергонезависимого ФН;
перераспределение сведений документов аппарата ОФД;
сохранность функций криптографических защищенных ключей.
Для электронного аппарата предусмотрено наличие паспорта и подробной инструкции о функционалах управления.
Согласно положений ФЗ-54, частные предприниматели, иные организационно-правовые формы управления предприятий осуществляют торговлю, предоставляют услуги только с использованием кассовых устройств с наличием ФН. Так как онлайн-касса требует связи с интернетом, в тех местах, где нет устойчивой связи информация хранится в ФН, и кассовый аппарат работает в автономном режиме. Заключение договора с ОФД в данном случае не предусмотрено.
