Онлайн-кассы для малого бизнеса

Особенности нового закона

Согласно 54-ФЗ в этом году касса онлайн для ИП малого бизнеса стала обязательной.

Замена оборудования проводилась в несколько этапов: в 2016 году онлайн-кассовые устройства разрешили устанавливать на добровольной основе. В 2017 установка оборудования стала обязательной для крупных компаний и ИП на общем, упрошенном или сельхоз налогообложении. В 2018 году реформа коснулась торговли с наймом персонала. Этим летом онлайн-кассы стали обязательными для следующих компаний:

• Малый бизнес на ЕНВД, оказывающий услуги с наемным персоналом;

• Фирмы, выдававшие бланки строгой отчётности;

• Владельцы торговых автоматов.

По данным налоговой службы это порядка 400 тыс. организаций. Исключение составляют перевозчики и ЖКХ - им необходимо обеспечить наличие оборудования до июля 2020 года. Предприниматели, ведущие работу самостоятельно без найма персонала были освобождены от установки оборудования.

Ближе к дедлайну на установку онлайн-касс для бизнеса их продажа значительно выросла. Ведь при отсутствии оборудования предпринимателей ожидает штраф. Для малого бизнеса это от 30 тыс. рублей и выше.

Касса онлайн для ИП малого бизнеса – это не только обязательное условие работы, но шаг к удобной и современной торговле.

Этапы приобретения онлайн кассы

• 1. Приобретение
  кассы
• 2. Электронная
  подпись
• 3. Выбор
  ОФД
• 4. Регистрация
  кассы
• 5. Техническое
  сопровождение

Приобретение

Выбор онлайн-кассы в основном зависит от вида деятельности: для выездной торговли, курьерских служб, стационарная, торговля, услуги и так далее. Так же необходимо понимание о желаемой глубины процесса автоматизации, так как современная онлайн-касса это не только средство фискального контроля, но и настоящий помощник для принятия управленческих решений. Вместе с кассой обязательно нужно приобрести фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев. Чтобы не ошибиться с выбором, перед приобретением, рекомендуем обязательно проконсультироваться с нами.

Электронная подпись

Для регистрации кассовой техники в налоговой инспекции Вам понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП). Для этого Вам подойдет любой имеющийся квалифицированный сертификат ключа подписи выпущенный на руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Если действующего сертификата у Вас нет, то приобрести его можно в нашей компании одновременно с кассовой техникой.

Выбор ОФД

Онлайн касса передает данные в налоговую инспекцию только через оператора фискальных данных (ОФД). От качества работы ОФД зависит на сколько своевременно онлайн чеки будут переданы в ФНС. Это очень важный фактор, так как в случае, если чек не будет передан в срок 30 дней, то Ваша касса будет автоматически заблокирована. Мы предлагаем Вам только самых надежных операторов фискальных данных, с помощью которых Вы не только исполните требования законодательства, но и получите мощную систему управления своими кассовыми аппаратами.

Регистрация кассы

Самый важный этап ввода в эксплуатацию кассы - регистрация в налоговой инспекции. Как правило проводится одновременно с регистрацией в ОФД и в личном кабинете производителя онлайн кассы. Несмотря на то, что все постарались максимально упростить эти процедуры, регистрация кассы связана с детальным знанием закона 54-ФЗ, поэтому мы настоятельно рекомендуем доверить эту процедуру профессионалам.

Техническое сопровождение

Законодатель отменил обязательные договора с ЦТО, которые зачастую были обременительны для многих организаций. Однако регулярные вопросы по применению кассовой техники - консультации, перерегистрация, обновление, ремонт, профилактическое обслуживание у пользователей остались. Для того, чтобы обеспечить бесперебойную работу кассовой техники рекомендуем приобретение сертификата технического сопровождения, включающего в себя решение практически всех вопросов связанных с применением онлайн кассы - от консультации и обучения до ремонта кассовой техники.

Естественно это не весь перечень вопросов, которые нужно продумать перед покупкой онлайн кассы, поэтому перед приобретением кассы рекомендуем проконсультироваться со специалистом по телефону: 8 (800) 500-34-75