Кассы с фискальным накопителем

Кассы с фискальным накопителем

По действующему законодательству представители бизнеса, принимающие оплату за реализуемые товары и предоставляемые услуги наличными деньгами, банковскими картами, обязаны применять в работе онлайн-кассы. Это оборудование, позволяющее не только выдавать чеки, но и отправлять их копии в электронном формате клиенту и оператору фискальных данных (ОФД).

Разновидности оборудования

Каждая компания, предприниматель ведет бизнес по-своему. У одних предприятий открыты стационарные точки продаж, другие предпочитают деятельность в интернете или позволяют клиентам оплачивать товары на дому, расплачиваясь картой через терминал. Поэтому каждому бизнесмену стоит подобрать кассовый аппарат с фискальным накопителем, который обеспечит прием платежей в зависимости от специфики работы компании или ИП.

Существующие виды касс:

• кнопочные;

• сенсорные;

• с эквайрингом;

• со сканером;

• автономные;

• подключаемые к торговому оборудованию.

Кнопочные – доступные, но надежные модели. Сенсорные удобны тем, что облегчают процесс оплаты. Они могут даже показывать на экране не названия, а изображения товара для удобства пользователей. Устройства со сканером считывают информацию о продукте со штрихкодов, а с эквайрингом дают возможность покупателю рассчитаться с продавцом кредитной или дебетовой картой. Автономные модели удобны для курьеров, которые доставляют заказы по домам. Устройства, подключаемые к торговому оборудованию, рассчитаны на использование в магазинах.

Особенности кассы с фискальным накопителем

Фискальный накопитель – флеш-диск, который предназначен для хранения информации о совершенных продажах товаров или оплате услуг. Возможности оборудования:

• хранение чеков по проведенным торговым операциям;

• хранение данных о сменах и кассирах;

• присвоение каждому чеку индивидуального кода для обеспечения его идентификации при проверке;

• автоматическая передача данных в ОФД;

• собранные данные проходят процесс шифрования, благодаря чему в случае попадания в руки третьим лицам коммерческая информация предприятия не будет ими использована.

При выборе накопителя необходимо учитывать срок его работы и систему налогообложения, которую использует компания или предприниматель.

Оборудование рассчитано на 15 или 36 месяцев работы. По истечении срока эксплуатации накопитель необходимо заменить.

Этапы приобретения онлайн кассы

• 1. Приобретение
  кассы
• 2. Электронная
  подпись
• 3. Выбор
  ОФД
• 4. Регистрация
  кассы
• 5. Техническое
  сопровождение

Приобретение

Выбор онлайн-кассы в основном зависит от вида деятельности: для выездной торговли, курьерских служб, стационарная, торговля, услуги и так далее. Так же необходимо понимание о желаемой глубины процесса автоматизации, так как современная онлайн-касса это не только средство фискального контроля, но и настоящий помощник для принятия управленческих решений. Вместе с кассой обязательно нужно приобрести фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев. Чтобы не ошибиться с выбором, перед приобретением, рекомендуем обязательно проконсультироваться с нами.

Электронная подпись

Для регистрации кассовой техники в налоговой инспекции Вам понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП). Для этого Вам подойдет любой имеющийся квалифицированный сертификат ключа подписи выпущенный на руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Если действующего сертификата у Вас нет, то приобрести его можно в нашей компании одновременно с кассовой техникой.

Выбор ОФД

Онлайн касса передает данные в налоговую инспекцию только через оператора фискальных данных (ОФД). От качества работы ОФД зависит на сколько своевременно онлайн чеки будут переданы в ФНС. Это очень важный фактор, так как в случае, если чек не будет передан в срок 30 дней, то Ваша касса будет автоматически заблокирована. Мы предлагаем Вам только самых надежных операторов фискальных данных, с помощью которых Вы не только исполните требования законодательства, но и получите мощную систему управления своими кассовыми аппаратами.

Регистрация кассы

Самый важный этап ввода в эксплуатацию кассы - регистрация в налоговой инспекции. Как правило проводится одновременно с регистрацией в ОФД и в личном кабинете производителя онлайн кассы. Несмотря на то, что все постарались максимально упростить эти процедуры, регистрация кассы связана с детальным знанием закона 54-ФЗ, поэтому мы настоятельно рекомендуем доверить эту процедуру профессионалам.

Техническое сопровождение

Законодатель отменил обязательные договора с ЦТО, которые зачастую были обременительны для многих организаций. Однако регулярные вопросы по применению кассовой техники - консультации, перерегистрация, обновление, ремонт, профилактическое обслуживание у пользователей остались. Для того, чтобы обеспечить бесперебойную работу кассовой техники рекомендуем приобретение сертификата технического сопровождения, включающего в себя решение практически всех вопросов связанных с применением онлайн кассы - от консультации и обучения до ремонта кассовой техники.

Естественно это не весь перечень вопросов, которые нужно продумать перед покупкой онлайн кассы, поэтому перед приобретением кассы рекомендуем проконсультироваться со специалистом по телефону: 8 (800) 500-34-75