Кассы для кафе и ресторанов

Сроки установки онлайн касс для кафе

Очерёдность оборудования рабочего места кассами зафиксирована законодателем в зависимости от ряда компонентов, в которые входят система налогообложения, вид деятельности, наличие или отсутствие наёмных работников.

Но первым критерием, который определяет срок перехода на новую ККТ, является субъект хозяйствования. Льготы по установке онлайн кассы получили индивидуальные предприниматели. Юридические лица, оказывающие услуги в сфере общественного питания, в своём большинстве обязаны начать расчёты с клиентами по новому порядку с 01.07.2019. Такая ситуация зафиксирована из-за того, что организации, которые не попали под преференции, являются ресторанами и занимаются средним и крупным бизнесом. Их деятельность подразумевает обязательную работу с онлайн-кассами.

Исключения из закона

• Кафе и столовые в школах и ВУЗах;

• Труднодоступные территории без доступа к Сети;

• Уличная торговля безалкогольными напитками на розлив;

• Продажа на разнос, например, в железнодорожных вагонах.

Отличия онлайн-кассы от старого оборудования

Вместо привычной чековой ленты – условная карта памяти, запоминающая все операции по оплате и передающая информацию оператору фискальных данных, а он – в налоговую службу. Благодаря закодированному виду информации, править её не представляется возможным.

Круглосуточное подключение к Сети, чтобы моментально передавать информацию в налоговую службу. Такая система исключает необходимость проверок ФНС и избавляет от лишнего стресса по поводу отчетности.

Договор с оператором фискальных данных. ОФД выступает посредником между предпринимателем и налоговой.

Благодаря этим новшествам, у бизнеса расширяются возможности. Например, работа с личным кабинетом, где помимо редактирования информации, цен, дистанционного управления, можно получать отчеты и статистику. Это удобно для отслеживания эффективности сотрудников, популярности товаров. Онлайн-кассы для кафе и ресторанов можно апгрейдить с помощью банковских терминалов, принтеров для чеков, эквайринга и т.д.

Получается, что установка онлайн-кассы для ресторана выгодна не только государству, но и для предпринимателей. А при своевременной установке затраты на покупку оборудования возмещаются налоговым вычетом – 18 тыс. рублей за каждый экземпляр.

Этапы приобретения онлайн кассы

• 1. Приобретение
  кассы
• 2. Электронная
  подпись
• 3. Выбор
  ОФД
• 4. Регистрация
  кассы
• 5. Техническое
  сопровождение

Приобретение

Выбор онлайн-кассы в основном зависит от вида деятельности: для выездной торговли, курьерских служб, стационарная, торговля, услуги и так далее. Так же необходимо понимание о желаемой глубины процесса автоматизации, так как современная онлайн-касса это не только средство фискального контроля, но и настоящий помощник для принятия управленческих решений. Вместе с кассой обязательно нужно приобрести фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев. Чтобы не ошибиться с выбором, перед приобретением, рекомендуем обязательно проконсультироваться с нами.

Электронная подпись

Для регистрации кассовой техники в налоговой инспекции Вам понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП). Для этого Вам подойдет любой имеющийся квалифицированный сертификат ключа подписи выпущенный на руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Если действующего сертификата у Вас нет, то приобрести его можно в нашей компании одновременно с кассовой техникой.

Выбор ОФД

Онлайн касса передает данные в налоговую инспекцию только через оператора фискальных данных (ОФД). От качества работы ОФД зависит на сколько своевременно онлайн чеки будут переданы в ФНС. Это очень важный фактор, так как в случае, если чек не будет передан в срок 30 дней, то Ваша касса будет автоматически заблокирована. Мы предлагаем Вам только самых надежных операторов фискальных данных, с помощью которых Вы не только исполните требования законодательства, но и получите мощную систему управления своими кассовыми аппаратами.

Регистрация кассы

Самый важный этап ввода в эксплуатацию кассы - регистрация в налоговой инспекции. Как правило проводится одновременно с регистрацией в ОФД и в личном кабинете производителя онлайн кассы. Несмотря на то, что все постарались максимально упростить эти процедуры, регистрация кассы связана с детальным знанием закона 54-ФЗ, поэтому мы настоятельно рекомендуем доверить эту процедуру профессионалам.

Техническое сопровождение

Законодатель отменил обязательные договора с ЦТО, которые зачастую были обременительны для многих организаций. Однако регулярные вопросы по применению кассовой техники - консультации, перерегистрация, обновление, ремонт, профилактическое обслуживание у пользователей остались. Для того, чтобы обеспечить бесперебойную работу кассовой техники рекомендуем приобретение сертификата технического сопровождения, включающего в себя решение практически всех вопросов связанных с применением онлайн кассы - от консультации и обучения до ремонта кассовой техники.

Естественно это не весь перечень вопросов, которые нужно продумать перед покупкой онлайн кассы, поэтому перед приобретением кассы рекомендуем проконсультироваться со специалистом по телефону: 8 (800) 500-34-75